Отказные письма

Информационные или Разъяснительные (Отказные) письма – это документ от Органа по сертификации, который письменно подтверждает то, что продукция, о которой идет речь, в Отказном письме не входит в перечень по обязательному подтверждению соответствия в виде сертификата или декларации. Отказные письма зачастую запрашиваются при ввозе/вывозе товара через таможню и, в идеале, должны быть при реализации продукции населению. Смысл в том, что если продукция ни чему не подлежит, то это необходимо документально подтвердить третьей стороной – то есть Органом по сертификации продукции, который действует в рамках своей компетенции или в рамках своей области аккредитации.

Отказные письма распечатываются, на листе белой бумаги формата А4, должны быть заверены печатью Органа по сертификации и подписью руководителя. Информационное письмо выдается на имя директора компании, в нем обязательно указывается наименование продукции, ее модели, серии, артикула, типы, торговые марки или торговые наименования, код ОПК и код ТН ВЭД, область применения, данные об изготовителе.Чтобы дать подтверждение тому, что продукция не входит в оба перечня, перечисленных выше, в Орган по сертификации нужно предоставить пакет документов. В него входят: запрос (оформленный по форме), копии свидетельств ИНН, ОГРН, Устав, техническая документация, на основании которой эксперт даст подтверждение о том, что продукция ничему не подлежит и на нее не требуется обязательного оформления сертификата или декларации.

Обычно Разъяснительные письма выдаются на один год или с формулировкой «До внесений изменений в законодательство или внесения изменений в номенклатуру». Рассмотрение запроса занимает небольшой промежуток времени и получить такое письмо можно за несколько часов. Выдача разъяснений о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению предусмотрена в системе сертификации ГОСТ Р, на Технические Регламенты Таможенного Союза, в Пожарной сертификации и во многих других системах подтверждения соответствия.