Протоколы испытаний являются основой основ в процессе сертификации продукции в любой системе, будь то сертификация на соответствие ГОСТ Р, на требования Технических Регламентов, в Пожарной сертификации, при регистрации продукции и т.д. Без этого документа невозможно провести процедуру сертификации продукции. Испытания проводятся в специализированных испытательных лабораториях, аккредитованных,в той или иной системе сертификации продукции и действующих в рамках своей области аккредитации. Испытательные лаборатории (центры) должны иметь необходимое оснащение, чтобы проводить работы по оценке продукции.
Для проведения испытаний необходимо предоставить пакет документов, заявку на испытания и образцы, которые отбираются по установленным правилам, должны оформляется акт на отбор образцов и акт ответственного хранения. Процесс испытаний продукции осуществляется специалистами и должен занимать определенный промежуток времени. Проводятся испытания на соответствие показателей обозначенных в ГОСТах, СанПинах, стандартах и т.д. или на пункты нормативных документов, в зависимости от ее специфики объекта испытаний. Стоимость складывается от количества испытаний на показатели и исходя из сложности работ по оценке соответствия. По итогам испытаний эксперт пишет протокол, который содержит всю информацию об опытном образце, о специфике проведенных испытаний и о полученных результатах.
Протокол испытаний оформляется на бланке ИЛ и заверяется печатью и подписью руководителя. Далее на основании протокола Орган по сертификации выдает окончательный разрешительный документ. Номер протокола испытаний, дата, наименование испытательной лаборатории с номером аттестата аккредитации вписывается в сертификат или декларацию и является их неотъемлемой частью.
Протоколы на спиртосодержание - Протоколы на спиртосодержание обычно получают на продукцию, которая в своем ингредиентном составе содержит спирт. Если в составе продукта спирта содержится свыше2,5 % , а объем тары превышает 250 миллилитров, то экспортеру или изготовителю необходимо приобретать лицензию на реализацию спиртосодержащих продуктов. Речь идет не столько о том, есть ли в составе чистый спирт или нет, а именно о компонентах в составе продукции, которые могут содержать спирт. Количество спиртовых добавок в компонентах должно быть строго ограниченным и при использовании потребителями не наносить вред благополучию и здоровью.
Протокол на спиртосодержание выдает аккредитованная лаборатория и оформляется в соответствии с установленными правилами. Что касается продукции, на которую получают протокол на спиртосодержание, в основном – это лекарственные средства – спиртовые настойки и парфюмерно-косметическая продукция. Запрашивать такой протокол могут разные надзорные организации, но, как правило, такой протокол необходим для предъявления при пересечении товара на таможне.
Протокол на функциональные (типовые) испытания – это испытания подтверждающие особенности продукции на показатели, которые характерны только для данного вида продукции. Чтобы подтвердить такие показатели, иногда нужно сделать испытания не в одной, а в нескольких лабораториях.Предоставляется опытный образец и вся необходимая техническая документация. Эти испытания направлены на то чтобы определить каким образом продукция будет вести себя при эксплуатации(применение) в тех или иных условиях. Например, можно испытывать продукцию на температурный режим в условиях определенных температур – жары или холода, на герметичность, на прочность, на шум, на устойчивость к вибрации, на сейсмостойкость и так далее.